⚠️Changer de syndic : Le guide complet pour une transition réussie

Changer de syndic de copropriété est une décision importante qui intervient souvent suite à un manque de réactivité, une gestion opaque ou des tarifs jugés trop élevés. Pourtant, de nombreux conseils syndicaux hésitent à franchir le pas, redoutant la complexité administrative.

Chez SYNAXIO, nous croyons que la gestion de votre immeuble doit être fluide et transparente. Voici les étapes clés pour changer de syndic en toute sérénité.

1. Le bilan : Pourquoi vouloir changer de syndic

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Avant de lancer les démarches, il est essentiel de définir les points de friction avec votre syndic actuel.

• Communication : Les mails restent-ils sans réponse ? Votre gestionnaire est injoignable ? 

• Entretien : Les travaux votés sont-ils exécutés ? Les sinistres sont-ils suivis ? 

• Finances : Les charges augmentent-elles de manière inexpliquée ? Les honoraires vous semblent disproportionnés ? 

  
  

Le conseil SYNAXIO : Impliquez les autres copropriétaires dès le début pour vous assurer que ce souhait est partagé par la majorité.

2. La mise en concurrence : comment choisir ? ⚖️

Comment choisir le bon partenaire ?

🔎 La proximité : Un gestionnaire qui peut se déplacer rapidement est un atout.

🔎 La clarté du contrat : Vérifiez ce qui est inclus dans le forfait de base et ce qui est facturé en "prestations particulières".

🔎 Les outils numériques : Propose-t-il un extranet intuitif pour suivre la comptabilité et les sinistres en temps réel ?

🔎 La cohérence de la proposition : Est ce que la taille et les spécialités du syndic correspondent à la situation de votre copropriété ? 

3. L’inscription à l’ordre du jour 📝

Pour que le changement soit effectif, il doit être voté lors de l’Assemblée Générale (AG).

1️⃣ Envoyez un courrier recommandé avec accusé de réception au syndic actuel pour demander l'inscription du changement de syndic à l'ordre du jour.

2️⃣ Joignez les projets de contrat des nouveaux syndics sélectionnés.

3️⃣ Respectez les délais : Cette demande doit être faite avant l'envoi de la convocation de l'AG (généralement 2 à 3 mois avant la date prévue).

4. Le jour de l’Assemblée Générale : Le vote 🔔

Le vote se déroule selon les règles de la majorité absolue (article 25).

• Si la majorité absolue n'est pas atteinte mais que le projet a recueilli au moins un tiers des voix, un second vote à la majorité simple (article 24) peut avoir lieu immédiatement.

  
  

Une fois le nouveau syndic élu, son mandat commence généralement dès le lendemain de la séance, sauf mention contraire dans le contrat.

5. La passation : La phase critique 🤝

Le changement ne s'arrête pas au vote. L'ancien syndic a des obligations légales pour transmettre les dossiers au nouveau :

📍Sous 15 jours : Remise des archives papier et numériques, ainsi que de la situation de trésorerie.

📍Sous 1 mois : Versement du solde des fonds disponibles.

📍Sous 3 mois : Remise de l'état des comptes après apurement.

À noter : Un bon nouveau syndic veillera qu'aucune pièce comptable ou technique ne manque à l'appel.

En cas de non-passation des archives par le syndic sortant dans les délais légaux, le nouveau syndic doit adresser une mise en demeure par lettre recommandée, huissier ou remise en main propre à celui-ci. Si aucune archive n’est transmise sous huit jours à la suite de cette mise en demeure, un recours au tribunal peut être engagé.

🚨Un nouveau départ pour votre copropriété

Changer de syndic n'est pas une sanction, mais un acte de gestion responsable pour préserver la valeur de votre patrimoine et votre qualité de vie. Avec une méthode rigoureuse et un partenaire de confiance, la transition se fait naturellement.

Vous envisagez de changer de syndic ? L’expertise de SYNAXIO est à votre disposition pour analyser vos besoins et vous proposer une gestion moderne, humaine et transparente.