Assemblée Générale de Copropriété : Les étapes de cette réunion importante
- coudrayamandine
- 6 janv.
- 3 min de lecture
Pour beaucoup de copropriétaires, l’Assemblée Générale (AG) annuelle est perçue comme une formalité administrative longue et complexe. Pourtant, c’est le seul moment de l’année où vous exercez votre pouvoir de décisionnaire sur votre patrimoine.
Dans un contexte législatif en pleine mutation (Loi Climat, DPE collectif, réforme des majorités), bien comprendre le déroulement de l’AG est essentiel. Voici tout ce que vous devez savoir, de la préparation au vote final.
🔔1 - La phase de préparation : L'importance de l'anticipation
Une AG réussie se prépare plusieurs mois à l'avance. C'est un travail de co-construction entre le syndic et le Conseil Syndical.
📍L'élaboration de l'ordre du jour : Nous listons les points obligatoires (approbation des comptes, budget prévisionnel) et les projets spécifiques (travaux de rénovation, ravalement).
📍L'ajout de vos questions : Tout copropriétaire peut demander l’inscription d’une question à l’ordre du jour. Pour cela, envoyez-nous votre demande par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) avant que les convocations ne soient éditées.
📍L'examen des pièces : Le Conseil Syndical a le droit de venir consulter les factures et les documents de gestion au cabinet Synaxio avant l'envoi de la convocation.
🔔2 - La convocation à l'assemblée générale: Votre dossier de bord
Le syndic doit expédier la convocation au moins 21 jours avant la date de l'AG à compter du lendemain du premier jour de présentation . Elle contient des documents cruciaux qui doivent être étudiés de près :
✅L’état financier : Pour comprendre où va votre argent.
✅Les contrats et devis : Ils sont soumis au vote. Dans ce type de documents il est important de comparer les différentes prestations et clauses afin de pouvoir faire un choix réfléchi et avantageux. À noter qu'en 2026, les projets de Plan Pluriannuel de Travaux (PPT) deviennent centraux.
✅Le formulaire de vote par correspondance et pouvoir : Si vous ne pouvez pas être présent deux solutions s’offrent à vous : vous faire représenter par une tiers personnes ou vous pouvez transmettre vos votes via ce formulaire à votre syndic. Pour le formulaire de vote par correspondance, une date butoir pour la transmission au syndic est à connaître : le document doit être transmis au syndic trois jours francs avant la date de l’Assemblée Générale.
🔔3 - Le déroulement de la séance : Débats et démocratie
Le jour J, l'assemblée doit d'abord élire son "bureau" : un président de séance (un copropriétaire), des scrutateurs et un secrétaire (généralement votre gestionnaire Synaxio).
Chaque résolution est ensuite discutée et votée. C’est le moment de poser vos questions. Selon la gravité de la décision, la loi impose des seuils de vote différents.
Pour obtenir un article détaillé sur les différentes majorités de vote en copropriété, cliquez sur ce lien 👇
🔔4 - Le Procès-Verbal et les recours
Une fois l'AG terminée, le Procès-Verbal (PV) est rédigé et signé par le bureau élu. Il sert de preuve légale des décisions prises.
📍Diffusion : Le syndic vous envoie le PV par lettre recommandée (ou voie électronique) dans le mois suivant l'AG.
📍 Contestation : Un copropriétaire "opposant" ou "défaillant" (absent et non représenté) dispose d'un délai de 2 mois après la notification du PV pour contester une décision devant le Tribunal Judiciaire.
🔔5 - L'après-AG : La mise en œuvre par Synaxio
Voter une résolution n'est que le début. En tant que syndic, notre rôle est alors de :
Lancer les appels de fonds conformément au calendrier voté.
Contractualiser avec les entreprises retenues.
Suivre le chantier ou la mise en place des nouveaux contrats de maintenance.
Informer le Conseil Syndical de l'avancée des projets.
Conclusion : Reprenez le contrôle de votre copropriété
L’Assemblée Générale est votre outil pour valoriser votre logement. Avec un syndic comme Synaxio, vous bénéficiez d'un accompagnement expert pour naviguer entre les obligations légales et les projets d'avenir.
Votre copropriété mérite une gestion transparente et dynamique.
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